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会议四段纪要

把会议材料收成出席、决议、行动项和未决问题,不补写没发生的决定。

这是一份技能包:步骤、约束和可复制提示词。贴进 Cursor 或 Claude 之后,由你自己运行。

步骤

  1. 1

    标出场合和出席

    写日期、会议名称和材料里出现的出席者。没出现的人不要补上。

  2. 2

    只记录已经做出的决议

    决议是会上明确同意或否决的事。讨论过但没拍板的,放进未决问题,不要改写成决议。

  3. 3

    把行动项写成可核对的句子

    每条包含事项、负责人、时间。材料里没有负责人或时间,就写「未指定」,不要分配给你觉得合适的人。

  4. 4

    留下未决问题

    把分歧、缺的信息和下次要问的人分开写。这是纪要的一部分,不是失败。

约束

  • 不杜撰发言和投票结果。
  • 不把个人建议写成会议决定。
  • 材料互相矛盾时并列双方原意,不自行裁判。

可复制提示词

请遵守 project-management/project-management-meeting-notes-specialist.md。只整理我贴出的会议材料。

按「会议四段纪要」输出:
1. 日期、会议名、材料里出现的出席者。
2. 已经明确的决议。没拍板的不要写进这里。
3. 行动项:事项、负责人、时间。缺失就写「未指定」。
4. 未决问题和需要下次确认的人。

不要补充材料里没有的决定。

会用到这项技能的任务模板